中新河南網(wǎng)2月3日電（付海濤 劉記  丁一）1月29日，開封市龍亭區(qū)法院電子檔案借閱功能正式上線，今后案件訴訟參與人及代理人、相關部門可在法院進行電子檔案的借閱，為其提供了更為便捷的訴訟服務。



  電子檔案借閱包含在訴訟活動中形成的已歸檔的，經(jīng)過數(shù)字化處理的所有訴訟檔案的電子版本。為了確保電子檔案借閱的安全性，龍亭區(qū)法院采取了必要的審批流程和借閱規(guī)則，外單位人員因工作需要確需復制電子訴訟卷宗的，應簽署《借調(diào)電子檔案承諾書》承諾不泄露檔案中的國家秘密、審判秘密及個人隱私，檔案管理部門收集相關工作人員工作證復印件登記備案，報分管領導審批后方可復制。
  近年來，隨著審判信息管理系統(tǒng)的上線運行、電子卷宗隨案生成工作，以及歷史檔案電子化工作的推進，龍亭區(qū)法院不斷加大智慧法院建設，在全市法院系統(tǒng)率先安裝智能型檔案密集架， 聘請第三方專業(yè)外包服務公司，購買社會化服務掃描歷史卷宗。法官在案件辦理過程中隨案生成電子卷宗，書記員在向檔案室遞交紙質(zhì)卷宗的同時，檔案管理員同步審核電子卷宗并編輯檔案號碼歸入檔案庫。目前，龍亭區(qū)法院已經(jīng)完全具備了調(diào)取電子卷宗進行瀏覽、查閱的數(shù)據(jù)基礎，檔案員幾乎不用再進入檔案室查找紙質(zhì)卷宗提供查閱，大大的提高了工作效率，并對檔案實體卷宗起到了有效保護和物理隔離。

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  按照檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化的要求，為司法機關、當事人等提供“一站式”查詢，快速調(diào)卷服務。后期，會逐步探索通過互聯(lián)網(wǎng)申請電子檔案查閱，努力實現(xiàn)當事人“一次不用跑”就能看到相關卷宗材料。
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