隨著密碼技術廣泛應用于網(wǎng)絡安全、信息安全等領域，金山辦公相關負責人表示，文檔數(shù)據(jù)作為重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，文檔數(shù)據(jù)的安全管理和高效利用關系到每個組織網(wǎng)絡安全和信息化工作的安全可控，是數(shù)字信息安全有效落地不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是組織信創(chuàng)改造、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎。金山辦公一直致力于助力組織用戶實現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)的安全管理和利用。

 

　　其中，“WPS Office商密方案”是金山辦公推出的一款商密文檔全生命周期管理建設方案。該方案將文檔協(xié)同辦公與商密安全防護一體化，覆蓋文檔加密定密、分塊加密存儲、內(nèi)部安全流轉(zhuǎn)、訪問權(quán)限管控、外發(fā)安全保護、文檔脫密和銷毀等商密文檔全生命周期的安全防護。

 

　　組織用戶在文檔形成階段，可通過手動加密、掃描加密、強制加密、手動標密、流程定密等多種形式對文檔進行加密標密；在文檔流轉(zhuǎn)階段，針對文檔流轉(zhuǎn)過程、文檔應用過程和文檔外發(fā)過程進行精細化的嚴格管控；在文檔存儲階段，分別對終端存儲和服務器存儲實現(xiàn)嚴格的保護；在文檔脫密及銷毀階段，可進行脫密審批和權(quán)限清空等操作。

 

　　在技術上，WPS Office商密方案不僅可實現(xiàn)內(nèi)容原生加解密，還采用一文一密和雙重密鑰機制，效率更高的同時不影響系統(tǒng)及其他軟件運行，整體安全系數(shù)也更加有保障。此外，該方案還依托WPS Office、支持文檔跨平臺訪問和處理、將安全管控融入企業(yè)協(xié)同辦公體系，也為更多辦公場景中的文檔安全管控提供了有力支撐。

 

　　另外，針對政府、企業(yè)和組織提供的通用辦公套件全家桶——WPS 365也是一個重要的數(shù)字化解決方案。WPS 365提供內(nèi)容創(chuàng)作、辦公協(xié)作、開放生態(tài)及數(shù)字資產(chǎn)管理等能力，全方位滿足企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的需求。其中，在數(shù)字資產(chǎn)管理上，WPS 365提供了金山云盤、身份管控、文檔管控、策略管控等，通過專屬域名與IP多重訪問限制等技術，分別從身份管控、文檔管控、策略管控三個方面為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護航。

 

　　展會期間，金山辦公還帶來“電子公文資源庫”產(chǎn)品，圍繞電子公文資源的“收一存一管一用”四個階段，一方面通過搭建多維度的安全技術體系，實現(xiàn)了公文集中統(tǒng)一的安全管理；另一方面，對內(nèi)賦能政務辦公、對外賦能民生應用，全面提高數(shù)字政府效率和效能。金山辦公電子公文庫具有文件資料全、搜索推薦準、分享流轉(zhuǎn)順、數(shù)據(jù)挖掘深、安全系數(shù)高五大核心優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)安全方面，電子公文資源庫可通過文檔權(quán)限設置、文檔加密、密鑰三位一體安全管控，達到國家三級等保要求，讓數(shù)據(jù)安全更有保障。

 

　　通過上述方案，金山辦公提升了政企商業(yè)秘密防護水平，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和管理提供了基礎平臺，以及助力企業(yè)數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型升級。金山辦公已為黨政機關、大型國企搭建了政企云密安全文檔防護體系，并支持對組織的業(yè)務系統(tǒng)集成文檔相關的商密技術和能力，實現(xiàn)組織各業(yè)務系統(tǒng)的內(nèi)容目加密、訪問管控等方面的能力提升。未來，金山辦公還將把這些成熟的技術和經(jīng)驗復用在更多企業(yè)及行業(yè)，為更多企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎。