財政檔案管理工作的具體流程為，檔案管理人員收集、整理各類財政信息，然后對有效財政信息進行統(tǒng)計、分類。檔案管理人員將其所整理的財政信息進行存儲與上報，部門領(lǐng)導(dǎo)者通過財政信息，可以準確把握該地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)狀況，針對該地區(qū)的不足之處，可以制定幫扶政策，促使該地區(qū)的經(jīng)濟實現(xiàn)進一步良性發(fā)展。由此可見，提高財政檔案管理工作質(zhì)量，有利于為領(lǐng)導(dǎo)者提供切實可行的決策參考信息，提高決策的合理性及有效性，促進地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展。

 

  隨著電子技術(shù)的不斷進步，也要求運用新的科學(xué)技術(shù)服務(wù)于財政檔案管理工作。做好與時俱進的現(xiàn)代化財政檔案工作：

 

  一方面：要求在檔案工作過程中能夠融入先進的科技設(shè)備。當(dāng)財政檔案管理工作進行時，就能夠有效地把相關(guān)資料輸入計算機中，通過計算機的智能化進行資料整理，通過新科技的運用不僅能夠得出真實、有效的數(shù)據(jù)，還能夠減輕檔案工作人員的工作負擔(dān)。

 

  另一方面：做好現(xiàn)代化的財政檔案管理工作需要提高檔案工作的規(guī)范性。它要求不僅要做好財政檔案管理中的收集、整理、上報等工作，還要求對歷史財政檔案數(shù)據(jù)進行保存、保密等工作，使得每一項檔案管理工作都符合法律條例的規(guī)定，讓財政檔案管理工作能夠規(guī)范化、制度化進行。

　

  為提高財政檔案管理和查詢的工作效率，充分發(fā)揮電子檔案的便利化優(yōu)勢，財政所開展以下工作：

 

  一是注重資料收集，指定專人作為檔案員，負責(zé)檔案的日常收集管理工作，注重對平時文件資料進行收集和積累，對所內(nèi)開展的重要活動，及時收集照片、錄音、錄像等各類信息資料，按照月報、季報、年報順序負責(zé)歸檔整理。

 

  二是嚴格信息化管理，加強檔案的電子化管理，對各文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像材料、電子文件材料等重點數(shù)據(jù)資料及時備份保存，進行電子化管理，方便統(tǒng)計資料的查閱和利用，實現(xiàn)檔案管理信息化。

 

  三是規(guī)范檔案裝訂，做好目錄索引和電子檔案建設(shè)，按照檔案部門印發(fā)的要求，統(tǒng)一裝訂格式，及時錄入檔案管理信息平臺，做到實體檔案規(guī)范歸類，電子檔案一一對應(yīng)。

 

  四是強化安全保密，嚴格落實檔案室安全制度，遵守各類檔案保存、借閱、歸檔和入柜等規(guī)定，嚴格執(zhí)行簽字登記手續(xù)，嚴禁隨處丟放，確保檔案資料的安全。

 

  五是加強專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案員業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，以便更好地適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。包含檔案管理的基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)、最新的行業(yè)標準和信息技術(shù)應(yīng)用等內(nèi)容，以便檔案員能夠接觸到最前沿的知識和技術(shù)。

 

  財政檔案管理與一個地區(qū)的經(jīng)濟、社會發(fā)展緊密相連，它為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息資源，所以，完善財政檔案管理監(jiān)管體系，做好財政檔案管理工作，不僅僅是政府、檔案工作人員的工作要求，它也是整個社會、經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件。就某種程度而言，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量，由此可見，加強財政檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。

 

  不斷提升檔案人員培訓(xùn)工作，將傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換，努力提高檔案數(shù)字化管理水平，用知識來武裝自己，將自己培養(yǎng)成為“綜合型”人才，為檔案事業(yè)作出自己應(yīng)有的貢獻。（高亢）