加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化基礎(chǔ)保障。該法院于年初統(tǒng)籌安排檔案工作，明確全年工作重點，制定院黨組成員工作任務(wù)清單，由常務(wù)副院長分管檔案工作，綜合辦公室主任作為主要責(zé)任人，檔案室干警負責(zé)日常工作。院領(lǐng)導(dǎo)定期深入檔案庫房，實地調(diào)研解決檔案工作中的困難和問題，在人力和物力上予以充分保障，先后采購十余組檔案柜用以擴充庫藏容量，配備了查詢電腦、消磁儲存一體柜等設(shè)備，從而使該院檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問，遇到難題有人管，檔案設(shè)備有保障。

 

  提高防范能力，筑牢安全防線。落實安全管理責(zé)任，定期對檔案庫房、辦公場所進行安全隱患大排查，針對安全隱患及檔案管理短板，對賬銷號并督促整改，形成排查長效機制。強化消防意識，提高安全防范能力，對全院的消防設(shè)施設(shè)備特別是檔案庫房內(nèi)部設(shè)施進行全面的檢查、維護、保養(yǎng)工作，及時更新維護消防設(shè)施器材，同時根據(jù)檔案庫房消防需要，配備一批懸掛式干粉滅火器，確保檔案存放安全，筑牢檔案安全防線。

 

  檔案管理信息化，助力法院工作現(xiàn)代化。該院以智慧法院建設(shè)為契機，利用信息化手段，壓實責(zé)任，制定計劃，掛圖作戰(zhàn)，統(tǒng)籌推進，扎實推進庫藏檔案數(shù)字化掃描工作，截至目前掃描各類歷史卷宗270余萬張，庫藏檔案卷宗已全部完成數(shù)字化掃描。同時，該院加快電子卷宗轉(zhuǎn)化利用度，提升電子卷宗隨案生成效率，不定期對書記員開展紙質(zhì)卷宗整理標(biāo)準(zhǔn)化及電子卷宗掃描規(guī)范化等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對新收案件及辦理中的案件同步開展掃描工作，確保電子卷宗錄入及時、規(guī)范，聘請第三方公司對卷宗掃描質(zhì)量進行逐一檢查，2022年，全年質(zhì)檢歸檔卷宗5298件，確保歸檔電子卷宗與紙質(zhì)卷宗一致。

    

  提升為民意識，減輕群眾訴累。檔案查詢作為司法服務(wù)一方面，是群眾司法服務(wù)滿意與否的最后一環(huán)，該院檔案室嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定要求，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度，用心接待每一位來查閱卷宗檔案的群眾，利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)快速檢索，在15分鐘內(nèi)完成檔案查閱、打印、蓋章，大大縮短了當(dāng)事人的等待時間。針對當(dāng)事人未能提供有效身份證明材料而導(dǎo)致無法調(diào)取檔案的情況，采取“一次性清單告知”形式，將調(diào)取檔案所需材料，清楚明白地告知當(dāng)事人，避免當(dāng)事人來回奔波，切實減輕群眾訴累。（李展鵬）